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安徽文达信息工程学院2014-2015学年度信息公开工作年度报告

发布者:     发布时间: 2015-11-02     阅读次数:4698

根据《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)及《安徽省教育厅关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘[2015]518号)有关文件要求,特向社会公布安徽文达信息工程学院2014-2015年度信息公开工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。如对本报告有任何疑问,请与安徽文达信息工程学院办公室联系(地址:合肥市紫蓬山风景区森林大道三号;邮编:231201;电话:68582777;传真:68582777;电子邮箱:wendayb@126.com)。

一、概述

高校信息公开是提高学校服务质量、提升学校形象的一个重要举措。贯彻实施《办法》,对于建立公正透明的管理体制,保障公民、法人和其他组织依法获取高等学校信息,促进高等学校依法治校具有十分重要的意义。为确保工作的顺利推进,我校领导高度重视信息公开机制的建立健全工作,成立了以凌有江校长为组长,分管副校长为副组长,各职能部门负责人为成员的安徽文达信息工程学院信息公开工作领导小组。领导小组下设办公室,负责信息公开的具体事宜。形成了“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能部门抓落实”的工作机制,及时协调解决工作中的问题。学校领导高度重视《办法》的学习培训工作,组织校级领导和职能部门、各二级学院负责人认真学习《办法》,并做好学习培训的检查、督促工作,促进《办法》学习培训取得实效,确保《办法》全面、正确、有效施行。

二、主动公开情况 

(一)信息公开主要内容。

学校按照规范统一的要求,编制了《安徽文达信息工程学校信息公开工作实施方案》和《安徽文达信息工程学校信息公开目录》。将学校基本情况,学校制定的各项规章制度,学校发展规划和年度工作计划,各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况,专业设置、教学与科研成果评选结果,学生奖学金、助学金申请与评定办法,师资队伍情况,职称评定办法,收费的项目、依据、标准,财务、资产与财务管理制度,资金使用与管理情况,仪器设备、物资设备采购和重大基建工程的招投标,自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,法律、法规和规章规定需要公开的其他事项进行公开。

(二)信息公开形式及途径。

学校主要通过以下几种形式公开信息:

1.例会制度。定期召开党委会、院长办公会和专题会,对学校重大问题进行集体研究决定,并把相关会议决定事项以会议纪要的形式送院领导、发送各单位,让全体教职工和学生知晓学校重大决策,以此为依据进行督查督办。

2.公示制度。如干部任前公示、教师职称评定公示、党员发展转正公示、学生综合考评及奖学金公示、师生评优表彰公示等,增加校园内的信息公开。

3.招标制度。学校的物资采购、基本建设等都严格执行政府招投标制度。

4.开通电话、电子信箱、传真电话,实行人工答复。

(三)公开具体情况

1.校园网信息

校园网主页开辟了“信息公开”、“校园新闻”、“通知公告”、“系部动态”、“团学动态”等几个随时可更新的栏目。一年来,“信息公开”专栏通过有效链接及时更新信息,并通过信息公开意见箱听取学校信息公开工作的意见和建议;“校园新闻”栏目合计发布学校新闻97条;“通知公告”合计发布公告信息56条;“院部动态”栏目合计发布院部新闻30余条;“团学动态”栏目合计发布学生新闻30余条;各二级学院、校直各部门发布信息500余条。
    2.安徽文达信息工程学院校报信息

一年来,《安徽文达信息工程学院校报》合计出刊2期,单面彩色。校报内容主要反映学校教育教学科研、党建、学生工作等取得的成就,着重反映学校各方面工作,教学单位围绕教育教学开展工作取得的突出成绩的经验介绍等等,成为师生和有关部门深入了解学校工作的重要窗口,成为学校主流媒体和品牌媒介。目前,校报面向400余家单位和个人邮寄,面向全校近万名师生免费赠阅。

3.校内大屏幕信息

校内大屏幕以播发学校相关部门各类通知、公告、宣传标语为主,以突出为师生做好力所能及的服务为目标,一年来,合计播发校内各类通知、公告、宣传标语近百余条。
    4.对外宣传信息
    一年来,学校经常邀请有关新闻单位的领导、编辑、记者到校采访,及时快捷宣传学校各项工作的“亮点”,学校有关部门师生积极撰稿、向各级媒体投稿宣传学校相结合。安徽教育网、人民网、新华网等媒体先后报道20余篇(次)。

三、依申请公开和不予公开情况 

和政府部门、职能单位及其他服务性部门相比,学校是一个较为单纯的工作机构。我们的主要工作就是面向师生、服务教学。工作的性质决定了我们面向社会公开的信息面的相对单纯。根据《办法》精神和省市有关文件要求,我校建立了一系列较为完善的依申请公开制度。但是,截止到2015年8月31日止,我校还没有收到一例申请。这说明学校主动公开的项目已经基本满足了公众和社会对信息公开的要求。在以后的校务信息公开工作中,我校只要收到相关申请,就将根据相关文件的要求和我校依申请公开制度,做出及时和妥善的处理。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况 

我校2014-2015年度没有发生针对学校信息公开事务的举报案件。 

六、信息公开工作的主要主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

学校实行信息化公开制度。通过安徽文达信息工程学院校园网站,安徽文达信息工程学院校报、宣传栏,校内大屏幕对学校的财务管理、新教工录用、招生就业、学籍管理等重要工作进行全面公开,极大地促进了各类决策和涉及师生利益的校务活动的透明、公开、公正。

(二)存在问题 

因高校信息公开工作全面启动的时间不长,我校在规范化运作上还存在着一些问题,例如:依申请公开信息的公开范围有待进一步梳理、确定;公开的时效性有待进一步增强;《公开目录》尚需进一步完善等。同时,还有许多工作需要在实践中不断探索。

(三)改进措施

1.在网站的建设中,信息的更新速度还有提高的空间,在以后的工作中,要进一步加快网站的更新工作。

2.通过各种形式的竞赛和培训工作,努力增强我校信息管理员对信息公开工作的责任意识,提高网络应用能力。

3.根据学校改革和发展的实际,不断完善信息公开的制度,及时调整《工作方案》等重要文件,以信息公开工作促进学校的改革发展。

 

                          安徽文达信息工程学院

                         2015年10月29日

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